“現在大廳標識一看就懂,‘一件事’辦啥、在哪辦寫得明明白白,工作人員還主動提醒能聯辦,不用來回跑窗口了!”近日,在煙臺高新區政務服務中心辦理業務的市民李先生,為升級后的“高效辦成一件事”服務點贊。
為落實市級“高效辦成一件事”工作要求,煙臺高新區行政審批服務局從群眾實際需求出發,抓實細節優化,推動政務服務提質增效。
大廳環境煥然一新,辦事指引清晰明了。煙臺高新區政務服務大廳全面排查更新宣傳素材,撤換不適宜的舊標語,換上“高效辦成一件事”等相關標語標識,入口、專區(窗)等處指引醒目?!耙患隆狈諏^、咨詢臺顯眼位置擺放事項清單和辦事指南,明確業務內容、所需材料及對應窗口;專區專窗標識規范,配備專職工作人員,叫號機調整“高效辦成一件事”選項,實現網上指南、窗口號、叫號系統無縫對接。同時,專門設置“一件事”聯席會議室,為跨部門協同會商提供保障。
服務能力持續升級,辦事響應高效快捷。針對每個“一件事”建立部門聯絡清單,明確負責人及聯絡員信息,方便工作人員快速對接;專區及專窗建立完善咨詢受理臺賬,清晰記錄辦件關鍵信息,為流程優化提供數據支撐。此外,開展分層分類培訓,摒棄“念文件”模式,通過實操模擬讓工作人員說清政策、熟練操作、規范填臺賬,主動提醒群眾聯辦服務,避免跑腿。
流程優化落地見效,線上線下辦事順暢。各“一件事”牽頭部門與上級常態化對接,確保辦理標準、回復口徑統一,杜絕“政策打架”;山東政務服務網電腦端、愛山東APP手機端辦事指南同步更新,要素齊全、樣表完備,線上線下辦理要求一致。
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